Mengevaluasi Fitur Mesin Fotocopy

Para ahli mengatakan untuk selalu mengingat hal berikut saat membeli mesin fotokopi:

  • Digital vs analog: Para ahli umumnya merekomendasikan mesin fotokopi digital, karena Anda membayar lebih sedikit per salinan dan mendapatkan duplikat berkualitas lebih baik. Namun, mesin fotokopi analog lebih murah dan lebih cocok, jika Anda membuat salinan yang jarang.
  • Sebagai gantinya, pertimbangkan All-In-Ones: Di antara peralatan kantor, ada lebih banyak pengembangan produk di printer multifungsi daripada di mesin fotokopi. All-In-One dapat mencetak, memindai, dan mengirim faks – selain menyalin. Namun, banyak All-in-Ones lebih lambat daripada mesin fotokopi khusus. All-In-Ones juga perlu terhubung ke komputer, sementara mesin sewa mesin fotocopy tidak.
  • Jika Anda perlu duplexing, periksa spesifikasinya: Banyak mesin fotokopi mengiklankan duplexing, tetapi kecuali Anda suka berhenti dan membalik halaman asli, cari ‘duplexing otomatis,’ yang berarti tidak ada kertas-membalik.

Fitur mesin fotokopi yang Anda butuhkan tergantung pada jumlah dan jenis salinan dan cetakan yang Anda rencanakan. Melihat opsi-opsi berikut dapat membantu Anda menentukan mesin fotokopi mana yang akan bekerja di kantor Anda.

Berikut ini adalah berbagai fitur mesin fotokopi:

  • Ukuran: Berapa banyak ruang yang Anda miliki untuk mesin fotokopi di kantor Anda? Lihatlah dimensi masing-masing mesin fotokopi dalam daftar barang. Jika mesin fotokopi bisnis ukuran penuh tampaknya terlalu besar untuk ruang Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan printer ink-jet multifungsi yang lebih kecil atau printer laser warna multifungsi.
  • Kapasitas: Berapa banyak salinan yang dihasilkan bisnis Anda setiap bulan? Berapa banyak yang Anda butuhkan untuk ditangani oleh masing-masing mesin fotokopi di kantor? Apakah Anda memerlukan 50 salinan atau lebih dari 5.000, pastikan setiap mesin fotokopi yang Anda anggap memiliki kapasitas yang memenuhi kebutuhan Anda. Juga lihat perkiraan “biaya per salinan.” Mesin fotokopi berkapasitas lebih besar seringkali memiliki biaya per salinan yang lebih rendah, yang dapat menghemat uang bisnis Anda dalam jangka panjang.
  • Sumber kertas: Jenis salinan apa yang perlu Anda buat di kantor Anda? Mesin fotokopi biasanya memiliki satu atau lebih baki kertas ukuran tetap dan beberapa sumber kertas yang dapat disesuaikan. Cari baki kertas yang mendukung ukuran kertas (8,5 “x 11”, legal, dll.) Dan jenis kertas (seperti stok berat, label, atau transparansi) yang dibutuhkan bisnis Anda. Pertimbangkan juga baki bypass jika Anda ingin memasukkan kertas ukuran khusus langsung ke mesin fotokopi.
  • Kecepatan mesin fotokopi: Kecepatan mesin fotokopi diukur dalam salinan per menit (cpm), halaman per menit (ppm), atau output per menit (opm). Jika Anda sering memiliki pekerjaan cetak besar, cari mesin fotokopi dengan kecepatan lebih cepat. Jika Anda sebagian besar berencana membuat salinan tunggal, perhatikan kecepatan salinan-pertama untuk mengetahui berapa lama mesin fotokopi akan melakukan pemanasan dan menghasilkan salinan Anda. Perhatikan juga bahwa tugas penyalinan yang lebih kompleks, seperti menyusun dan menyortir, biasanya membutuhkan waktu lebih lama daripada mencetak banyak salinan dari satu halaman.
  • Memori: Mesin fotokopi digital menyimpan dokumen dalam memori sehingga mereka dapat mencetak banyak salinan tanpa memindai ulang dokumen asli. Untuk printer jaringan multifungsi, memori juga digunakan untuk menyimpan informasi tentang beberapa pekerjaan cetak dalam antrian dan juga beberapa halaman dalam faks. Dengan lebih banyak memori, mesin fotokopi dapat menyimpan lebih banyak informasi sekaligus, yang dapat berarti lebih cepat menyalin dan mencetak.
  • Stack less duplexing: Menyalin dua sisi dokumen asli dan mencetak salinan dua sisi.
  • Pemasok dokumen otomatis (ADF): Hemat waktu menyalin beberapa halaman. Cari ADF yang dapat memberi makan hingga 50 halaman dalam tumpukan melalui mesin fotokopi.
  • Finisher: Finisher — mulai dari stapler otomatis dan pukulan tiga lubang hingga jahitan pelana dan pelapis lipat — biasanya dianggap sebagai pengaya mesin jual mesin foto copy.
  • Bahan habis pakai: Perhatikan merek toner, pengembang, dan minyak fuser yang direkomendasikan oleh pabrik fotokopi Anda dan pastikan sudah tersedia.
  • Keamanan: Banyak mesin fotokopi digital memungkinkan Anda meminta pengguna memasukkan kode sebelum dapat membuat salinan. Ini memberikan tingkat keamanan, mencegah penggunaan yang tidak sah dan memungkinkan Anda untuk menganalisis pola penggunaan saat ini menurut departemen. Beberapa mesin juga dapat menyimpan faks atau dokumen jaringan dalam memori sampai kode yang be

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *